Projectondersteuner

Impact maken op projectbasis: ontdek jouw rol als projectondersteuner bij IF Technology.

Een functie die bij jou past.

In de kern zijn wij op zoek naar een Projectondersteuner die ons team voor 32-40 uur p/w komt versterken. Maar… net als bij een duurzame energieoplossing, gaat het bij een nieuwe medewerker om maatwerk.

Hoe maak jij impact?

“What IF… we met technologie het energievraagstuk kunnen oplossen?” met deze vraag ontstond IF Technology. Als toonaangevend en veelzijdig advies- en engineeringsbureau in Arnhem, werken wij al ruim dertig jaar aan dezelfde missie: de transitie naar duurzame warmte en koude.

Als Projectondersteuner maak je deel uit van het Finance & Control team en biedt je administratieve ondersteuning aan onze projectleiders.

Jouw taken zijn onder meer:

Invoeren en controleren van orders en projecten in ons projectmanagementsysteem;
Uitvoeren en beheersen van het facturatieproces;
Bijdragen aan een goede projectbeheersing en sturen op rendement;
Ondersteunen bij de inrichting en begeleiding van complexe (subsidie)projecten;
Optreden als superuser van het projectmanagementsysteem en opleiden en begeleiden van collega’s.

Wat vragen wij van jou?

Jij…

Bent communicatief vaardig, behulpzaam en hebt een flexibele instelling;
Bent handig met (projectmanagement)systemen;
Hebt HBO werk- en denkniveau. Een opleiding in de richting van economie of bedrijfsadministratie is een pré;
Hebt minimaal 2 jaar relevante werkervaring.

Heb je niet alle bovenstaande punten voor jezelf kunnen afvinken, maar ben je er wél van overtuigd dat dit dé baan voor jou is? Solliciteer op deze vacature en laat ons weten waarom jij de persoon bent voor deze job.

Wat bieden wij jou?

We starten met een jaarcontract maar gaan uit van een lange samenwerking! We bieden een goed pakket arbeidsvoorwaarden, waaronder:

Een inschaling in salaris bij start tussen afhankelijk van jouw (werk)ervaring;
Een winstdelingsregeling;
Een goede pensioenregeling;
6 weken vakantie per jaar;
Een passende reiskostenvergoeding;
Een laptop en telefoon van de zaak;
De mogelijkheid tot het kopen van certificaten van het bedrijf, met dividendregeling;
Dagelijks wordt op kantoor een heerlijke lunch verzorgd;
Een hoge mate van flexibiliteit in o.a. hybride werken en het indelen van je eigen uren. Hiervoor bieden wij een thuiswerkvergoeding aan.

Ook zijn er regelmatig leuke activiteiten zoals de jaarlijkse IF dag, teamuitjes of, op initiatief van de IF’er zelf, vrijblijvende activiteiten buiten werktijd zoals een bierproeverij of spelletjesavond.

Klik hier om te solliciteren

Het sollicitatieproces

Wanneer je bij IF solliciteert mag je van ons het volgende verwachten:

Jouw sollicitatie

Jij herkent jezelf in ons geschetste profiel van een projectondersteuner en besluit te solliciteren. Wij streven ernaar om binnen vijf werkdagen (schriftelijke) terugkoppeling te geven.

Eerste gesprek

Elleke van HR neemt contact met je op voor het eerste gesprek.

7-Life Scan

Bij IF werken we met deze scan (assessment): https://www.7life.nl/7life/7life-scan. In de vragen is er geen sprake van goed of fout. We zijn simpelweg benieuwd naar jouw voorkeursstijlen in communicatie, jouw leervoorkeur en veranderkracht. Hier borduren wij in een samenwerking op voort.

Tweede gesprek

Jij gaat met een aantal leden uit jouw toekomstige team om tafel: is er een klik? Waren er nog vervolgvragen na het eerste gesprek? Het kan zijn dat we jou nog uitdagen met een specifieke opdracht, dit hoor je dan ruim van tevoren.

Aanbod en (online) arbeidsvoorwaardengesprek

De klik was er, hoera! Vanuit onze HR-afdeling komt er nu een aanbod met arbeidsvoorwaarden jouw kant op! Is deze ondertekend, dan gaat jouw carrière bij IF van start!

Aan de slag

Wanneer jij aan de slag gaat bij IF volgt er een uitgebreid onboarding- en inwerktraject, ook de 7-Life Scan komt hierin terug.